Потребность бизнес-среды в программных продуктах и информационных технологиях растет в связи с расширением сферы деятельности и необходима для совершенствования осуществления различных процессов. В данном случае пальму первенства получает программа 1С. Ее активно и уже многие годы применяют самые разные предприятия. Поэтому пользуются спросом услуги фирм, которые реализовывают подобное ПО для бизнеса со всеми спецификациями, как и осуществляют, например, обновление для 1С 8.2. Кроме того, такие компании сопровождают на дальнейших этапах в плане внедрения и практического пользования ПО. К тому же существует тенденция ухода от бумажного документооборота к электронному виду, но не во всем и не везде. Особую популярность в последнее время приобретают программные продукты, реализованные на платформе 1С Предприятие 8, которые автоматизируют процесс документооборота.
Основные задачи 1С: Документооборот
В первую очередь 1С Документооборот – это эффективное осуществление процесса автоматизации оборота документов. Внедрение такого ПО способно обеспечить упрощение обработки различных видов бумаг (внешних и внутренних) на фирмах с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота. Кроме того, оно организовывает оптимально работу с документами разного типа, а именно: централизованное и безопасное хранение, быстрый доступ, поиск и т.д. С какими бумагами можно работать? Внешние официальные документы, а также внутренние офисные распоряжения, приказы, любые тексты, изображения, видео и аудиофайлы, архивные данные, приложения и многое другое. Также 1С Документооборот является универсальным продуктом, поскольку не принадлежит конкретной сфере деятельности или отрасли, а может быть использован на коммерческих предприятиях и в бюджетных организациях. Он эффективно работает в компаниях с большим количеством пользователей или же, наоборот, в маленькой фирме. Реализовываются различные механизмы работы с документами, при этом доступ разграничен.
Новые возможности
Кроме того, что 1С Документооборот полностью упорядочивает работу пользователей с важной для них информацией, а также позволяет работать через web-браузер. Он сохраняет версии документов при совместной работе над ними. Также значительно сократилось время поиска информации и ее обработки. Качество документации повысилось за счет оперативного решения спорных вопросов и отлаженной работы пользователей.
Таким образом, внедрение 1С в нужной спецификации для любого предприятия станет весомым плюсом, поскольку способствует повышению эффективности реализации бизнес-процессов, улучшению качества менеджмента и увеличению прибыльности, а также позволяет выйти на новый уровень предоставления услуг и выпуска товаров, что очень позитивно отразится на обслуживании клиентов.